📋 أهداف هذه المرحلة

• مراقبة حالة التقديم والجدول الزمني لمراجعة الجهة الرسمية
• إدارة جميع الملاحظات الفنية من الأقسام المختصة والرد عليها
• تنسيق أي تعديلات مطلوبة على الرسومات أو المستندات الداعمة
• ضمان دفع جميع رسوم التصاريح والحصول على الموافقات النهائية
• الحصول على تصريح البناء الرسمي للبدء بأعمال التنفيذ

⚙️ الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP)

1. المتابعة اليومية للحالة

   يقوم موظف العلاقات العامة بمراجعة بوابة البلدية يوميًا لأي تحديثات أو ملاحظات أو تغييرات في الحالة.

   التفاصيل:

   • تسجيل جميع التحديثات في سجل تتبع المشروع
   • المسؤول: موظف العلاقات العامة
2. إدارة ملاحظات المراجعة

   عند استلام الملاحظات الفنية، يجب توزيعها فورًا على أعضاء الفريق المعنيين وتحديد موعد لاجتماع لوضع خطة الرد.

   التفاصيل:

   • تصنيف الملاحظات حسب التخصص: معماري، إنشائي، ميكانيكي، كهربائي، الدفاع المدني
   • المسؤول: المهندس المعماري للمشروع
3. تنسيق التعديلات

   لكل ملاحظة، يتم تكليف العضو المختص من الفريق وتحديد موعد نهائي للرد. إعداد الرسومات المعدلة والمستندات الداعمة حسب الحاجة.

   التفاصيل:

   • يجب أن يراجع المهندس المعماري للمشروع جميع التعديلات قبل إعادة التقديم
   • المسؤول: فريق التصميم والاستشاريين
4. إعادة التقديم

   تجميع جميع المستندات المعدلة وإعادة التقديم عبر البوابة الإلكترونية مع خطاب رد تفصيلي يوضح كل ملاحظة تمت معالجتها.

   التفاصيل:

   • يتضمن ملخصًا بجميع التغييرات التي تم تنفيذها
   • المسؤول: موظف العلاقات العامة
5. استلام التصريح

   بعد الموافقة النهائية، يجب دفع جميع الرسوم المتبقية واستلام تصريح البناء الرسمي من البلدية.

   التفاصيل:

   • التحقق من جميع شروط التصريح وفترات الصلاحية
   • المسؤول: موظف العلاقات العامة